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word如何把两页合成一页 只打印 / 导出时两页合一

2026-04-27 来源: 优软安卓网 作者:linda

  下面给你最实用、最不容易乱格式的 3 种办法(从 “不改内容” 到 “直接合并排版”),照着做就行👇

  一、只打印 / 导出时两页合一(不改原文件,最安全)

  适合:不想动排版,只是打印或转 PDF 时要两页打在一张纸上。

  点:文件 → 打印

  在设置里找到:每版打印几页 / 缩放

  选:2 页

  预览里就能看到:两页内容自动缩小并排到一页上

  优点:原文档还是两页,排版不乱。

  二、把内容直接压成一页(改文档,常用)

  适合:要让文档本身变成一页,而不只是打印效果。

  1)先删隐藏分页符 / 空行(最常见原因)

  点「开始」→ 点 ¶(显示编辑标记)

  删掉:

  多余的分页符(一条虚线)

  末尾连续的空行(¶)

  2)缩小页边距(立刻多出空间)

  点:布局 → 页边距

  选:窄边距

  还不够就自定义:上下 1.5cm,左右 1.5cm

  3)压缩行距 / 段间距(最有效)

  Ctrl+A 全选

  右键 → 段落

  段前、段后:0 行

  行距:选固定值,设 12–14 磅(先试 12)

  取消勾选:如果定义了文档网格,则对齐网格

  4)字号微调(最后一招)

  全选 → 字号从 12 → 10.5 或 10 即可多塞一行

  三、两页左右并排变一页(分栏,适合报告 / 文章)

  适合:内容可以左右分栏,像报纸一样。

  Ctrl+A 全选

  布局 → 栏 → 两栏

  文字自动分成左右两栏,原来两页的内容会挤到一页里

  快速顺序(直接照做)

  显示 ¶ → 删分页符 + 末尾空行

  页边距设为「窄」

  全选 → 段落:段前 / 段后 0,固定值 12 磅

  还不行:字号 10.5pt 或分栏

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