Excel 怎么设置表格密码？两种加密方式详细教程

很多朋友在工作中需要分享报表、报价、台账，担心文件被外人查看或者随意篡改。Excel 不止一种加密方式，不少人混淆两种密码功能，设置完达不到想要的效果，先分清用途再操作。

第一种：文件打开密码（不知道密码完全无法打开文件）

适合存放客户资料、财务报表等私密数据，整份文件加密，外人无法预览内容。

打开需要加密的 Excel 表格，点击左上角【文件】

左侧选择【信息】，找到【保护工作簿】

点击下拉菜单，选择【用密码进行加密】

输入自定义密码，再次确认密码，点击确定

按下 Ctrl+S 保存文件，重启表格就会要求输入密码

重要提醒：这个密码一旦遗忘，Office 官方没有找回渠道，一定要妥善记录。

第二种：保护工作表（可以打开查看，禁止修改单元格）

只是防止别人乱改数据，任何人都能打开浏览表格，适合对外分发定稿文档。

切换到需要上锁的工作表

顶部菜单栏点开【审阅】选项卡

选择【保护工作表】，设置保护密码

在弹窗勾选允许别人执行的操作，一般保留 “选定单元格” 即可

确认密码，保存文件生效

设置完成后，单元格无法输入、不能调整格式；如果需要修改，再次进入审阅，点击【撤销工作表保护】输入密码解锁。

第三种：修改权限密码（允许只读查看，编辑需要密码）

文件→另存为，点击保存窗口下方【工具】

选择【常规选项】，填写修改权限密码

保存文件，他人打开可以选择只读浏览，想要保存改动必须输入密码

日常高频踩坑经验

工作表保护≠文件加密只开工作表保护，别人能打开复制所有数据；真正需要保密，优先设置文件打开密码。

复制文件副本不解除加密加密后的表格，直接复制转发依旧需要密码，不需要重复设置。

部分 WPS 和旧版 Excel 兼容问题高版本 Excel 加密文件，用老旧软件打开偶尔会报错，重要文件建议留存备份。

只锁定部分单元格技巧先全选表格，右键设置单元格格式 - 保护，取消锁定；再选中允许编辑区域重新勾选锁定，最后开启工作表保护。

简单选择建议

不想任何人看见内容：设置【文件打开密码】

允许查看、禁止改动：设置【保护工作表】

可浏览，修改保存需要授权：设置【修改权限密码】